"Splitsingsakte: Door middel van een notariële akte van splitsing eigendomsrechten binnen één object vastleggen, tevens het juridische stuk voor het oprichten van een Vereniging van Eigenaren (VvE) en lijdraad voor de VvE-beheerder voor het financiële gedeelte."

"Splitsingstekening: Tekening behorende bij de notariële akte van splitsing, goedgekeurd door het Kadaster, eventueel met bijpassend breukdelenoverzicht. Het betreft hier geen bouwtekening, maar een speciale 'juridische' tekening."

Deze twee zaken vormen een splitsing van een gebouw in individuele appartementen. Het kadaster omschrijft dit als het vormen van een complex uit een kadastraal object. Een splitsing werkt kort samengevat als volgt:

1. De opdrachtgever wil een gebouw splitsen in appartementen en benadert een notaris;
2. De notaris neemt de opdracht aan en voert onderzoek uit naar eventuele juridische belemmeringen en erfdienstbaarheden;
3. Afhankelijk van de plaats, is soms een splitsingsvergunning nodig, in sommige gevallen voorzien van een bouwvergunning;
4. De splitsingstekenaar maakt een concept voor de splitsingstekening, evt. met een breukdelenoverzicht. Tevens zal er een bezoek plaatsvinden om te inventariseren of de concept tekening overeenkomt met de huidige situatie. Na het bezoek zal de tekening, waar nodig, aangepast worden;
5. De notaris maakt een concept akte, die overeenstemt met de tekening en de bestaande situatie. De akte wordt gemaakt op basis van het Modelregelement, opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB);
6. De splitsingstekening wordt aangeboden aan het Kadaster. Deze zal, bij goedkeuring van de tekening, een complexaanduiding afgeven aan de notaris. Die aancomplexaanduiding zal in de akte opgenomen worden;
7. De notaris maakt een definitieve akte, die samen met de splitsingstekening wordt ingeschreven bij het Kadaster na het 'passeren'. Tevens wordt er een VvE opgericht bij de Kamer van Koophandel en gaat de VvE-beheerder aan de slag met het financiële gedeelte.

D²CAD neemt in dit proces de rol van splitsingstekenaar in en heeft inmiddels ruim 130 splitsingstekeningen aan ervaring opgebouwd.

Er zijn verschillende soorten splitsingen die vervaardigd kunnen worden:

• 'Normale" splitsing: een gebouw/complex/perceel wordt gesplitst in bijv. 24 appartementen;
• Hoofdsplitsing met ondersplitsingen: een perceel wordt eerst in enkele grote delen (indexen) gesplitst (hoofdsplitsing), om deze delen vervolgens afzonderlijk weer te splitsen in appartementen (ondersplitsing);
• Ondersplitsing bestaande complexaanduiding: een ondersplitsing kan ook later plaatsvinden en zal dan op basis van de complexaanduiding en indexering ondergesplitst worden.
• Wijziginssplitsing: een bestaande splitsing moet worden aangepast, omdat er eerder fouten gemaakt zijn of omdat de situatie gewijzigd is.

De werkwijze: bij het ontvangen van de bouwtekeningen en/of bestaande splitsingstekeningen wordt een concept tekening gemaakt. Vervolgens wordt het gebouw bezocht en gekeken naar afwijkende zaken ten opzichte van de bouwtekening. Als er geen bouwtekening voorhanden is, zal D²CAD het gebouw inmeten en op tekening zetten wat aangetroffen wordt. Vervolgens wordt er een definitieve tekening gemaakt. Deze kan vergezeld worden van een breukdelenoverzicht op basis van de Bruto Vloer Oppervlakte (BVO) van een appartement.

De tekeningen kunnen aangeleverd worden op papier, maar meer gangbaar is tegenwoordig als PDF, in 1 bestand, volgens de eisen van het Kadaster. Na goedkeuring door het Kadaster zal de tekening niet meer gewijzigd worden.

De kosten: die zijn afhankelijk van het formaat van de splitsing. Een kleine splitsing kan enkele honderden euro's kosten, een grote, omvangrijke splitsing al gauw een meervoud daarvan. Per splitsing of splitsings-project worden deze kosten vooraf duidelijk besproken.